Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Placé sous l'autorité de la coordinatrice du PLIE (Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi), l'Assistant(e) de direction est chargé(e) de : La gestion des parcours administratifs des participants : - Saisir les données du dossier administratif des participants dans le logiciel de suivi UpViesion, - Répartir les orientations des futurs participants sur les portefeuilles des référents (pré affectations) - Collecter et archiver les pièces administratives des participants - Préparer les commissions de validation des entrées/sorties du dispositif et instances d'orientations et de suivis extérieures - Participer à la conception des outils et supports adaptés La réalisation de travaux administratifs en lien avec l'activité du PLIE : - Classer, archiver les documents administratifs en lien avec les exigences du FSE - Participer à la production des dossiers et documents normalisés (FSE, conventions, avenants, annexe pédagogique,.) - Diffuser les informations en utilisant les supports les mieux adaptés - Assurer la logistique (réservation de salles etc.) - Rédiger des compte-rendus de réunion le cas échéant L'appui au pilotage de l'activité du PLIE : - Réaliser et mettre en forme[...]
